6 заметок с тегом

совет

Лайфхак: как сконцентрироваться за 1 минуту

Каждый человек испытывал чувство прокрастинации.

Иногда нужно сесть и сделать задачу, а ты договариваешься с собой в голове:

«Вот будет 40 минут и начну»
«Ну, 1 видео — я расслаблюсь и начну»
«Сначала поем, потом отдохну, а потом работа каааак закипит!»

Чтобы сразу сесть и начать работать, делюсь лайфхаком.

Итак, лайфхак:
 

  1. Сядьте перед экраном компьютера и выключите музыку
  2. Откройте картинку ниже на весь экран
  3. Примерно 1 минуту смотрите и концентрирйтесь на точке.
    Если взгляд начинает бегать по картинке, возвращаетесь к точке.
  4. Глубоко дышите.
     
    Профит.
Нажмите правой кнопкой по картинке и «Открыть картинку в новой вкладке»

Ровно за минуту вы улучшили концентрацию.
Можете приступать к любому делу и не отвлекаться.

2018   концентрация   лайфхак   совет

Говорите на языке клиентов

Сегодня я зашел в магазин посмотреть себе велосипед.

Продавец начал рассказывать мне, показывая на велосипеды:
«ну, вот есть 27,5 и 29. Стандарт 27, но все переходят на 29. Тут и рама алюминиевая. Сидушка правда жесткая, но можно поменять. Зато тут под сидушкой штыри.»

«Эммм, чо?»

Зачем он все это рассказывал? Что он хотел этим сказать?
Он сыпал совершенно непонятными мне характеристиками, которые ни о чем не говорят.

Про что говорил он:
 

  • какие-то цифры
  • сплав рамы
  • сменяемость седушки

Что нужно было мне:
 

  • тут широкие колеса — сможете ездить по ямам и оврагам. Велосипед вы не убьете
  • велосипед очень крепкий. Сколько вы весите? 100кг? Отлично, велосипед вас выдержит и не будет для него никаких проблем.
  • сидушка фиговая — будете отсиживать одно место. Но новая стоит 1000р. Если купите сейчас — сделаю 10% скидку.
  • Тут стоят амортизаторы. Сможете хоть с горок прыгать на велосипед — он не сломается.

Итоговый итог:

Если что-то рассказываете человеку — говорите на его языке. Чтобы он понял и мог пересказать своим знакомым и прабабушке.
Пока вы не будете так говорить — с продажами тоже будут проблемы.

2018   продажи   секрет   совет

Идеальный пароль

Как создать пароль, который вы никогда не забудете и его не смогут взломать.
Без мнемотехник, стихотворений и менеджеров паролей

Какие главные требования к идеальному паролю?
 

  1. Его сложно взломать
  2. Он легко запоминается
  3. Если забыли — легко вспомнить
  4. Его можно использовать на любом сайте (даже с тупыми правилами)

Система будет соответствовать всем требованиям

Проверять надежность на специальном сайте Касперского

Что представляет из себя система

Рассматривать будем на основе 3 сайтов: фейсбук, гугл почта и этот блог
Для примера возьмем пароль, который был у меня в 12 лет:

sasha1996

Хакеры взломали бы мой пароль за 3 минуты

Такой пароль легко запомнить, но если взломают что-то одно — сразу взломают все остальные сервисы.

Нам этого не надо, поэтому применяем систему:

За основу пароля мы берем первые 3-4 буквы сайта.

facebook = fac
google = goo
aletsu = ale

Иногда сайт состоит из 2 букв, как вконтакте — vk.com. Тогда вы берете и первую букву домена = vkc

Определяем для гласных и согласных определенные буквы. Ставим их с двух сторон

Например цифра 4=согласной букве. 5 = гласной.
Дальше ставим цифры по бокам в зависимости от того, какая буква рядом.

Получается:

4fac4
4goo5
5ale5

Спереди ставим видовую букву

Фейсбук — социальная сеть = c4fac4
Гугла — почта = p4goo5
Aletsu — блог = b5ale5

В конце ставим количество гласных или согласных букв

Будем считать и ставить количество согласных

В fac 2 согласные, поэтому получаем c4fac42
В goo 1 = p4goo51
В ale тоже 1 = b5ale51

Дополняем пароль любыми запоминающимися цифрами

В конце пароля поставьте 4 цифры, которые вы всегда помните — конец телефона, дату рождения, серию паспорта.

Поставим дату основания Москвы:

Получается:

c4fac421147
p4goo511147
b5ale511147

Делаем букву заглавной
У многих сервисов есть дурацкое правило — одна из букв должна быть заглавной.
Правило глупое и неправильное с точки зрения юзабилити, но ничего не поделаешь.

Чтобы было проще, делаем 1 букву названия сайта заглавной.
Получается:

c4Fac421147
p4Goo511147
b5Ale511147

Проверяем пароли

У всех паролей вышло 6 лет, поэтому только один скрин.

В итоге из пароля 3 минут, мы сделали пароль 6 лет.
Т. е. сделали его надежднее в 1 миллион раз (1 051 200)

Правило запомнить довольно просто:
Конечно, после небольшой практики. Сходу применять его сложновато
 

  1. Берем 3 буквы, 1 делаем заглавной
  2. С 2 сторон ставим цифры гласных-согласных
  3. Впереди ставим букву вида
  4. Сзади — цифру количества согласных
  5. Завершаем датой основания Москвы

По этому правилу у яндекса, вконтакте и мейла будут такие пароли:

Яндекс — p4Yan421147
Вконтакте — c4Vkc431147
Мейл — p4Mai511147

Вы можете изменить правило под себя и сделать его удобнее
 

  • Брать 4 буквы, а не 3
  • Цифры гласных-согласные не 4 и 5, а любые другие
  • Конечно, любую гласную можно сделать заглавной, просто шифт обычно нажимаем в начале
  • В конце могут стоять любые цифры в любом количестве

Что делать с этим знанием

Если система вам понравилась — поменяйте везде пароли.
Это займет у вас 15 минут, зато больше вы никогда не будете судорожно вспоминать пароль и делать его восстановление.

Вот несколько сервисов, в которых вы можете быть зарегистрированы и с которых стоит начать:

Facebook
Вконтакте
Гугл
Яндекс
Меил
Linkedin

Не забудьте, что кроме своей у вас есть рабочая почта. Поменяйте пароль и на ней

Если нашли недостатки в системе — напишите в комментариях, что не так и как это можно исправить.
Надеюсь, что статья была полезна и у вас больше не возникнет вопрос, как придумать надежный пароль =)

2018   пароль   система   совет

Как ставить задачи кому-угодно

Руководители сталкиваются с проблемой — поставили задачу подчиненному, а результата нет или с ним что-то не так.
Этот гайд должен решить проблему.
Он будет полезен любым людям, которые дают кому-то поручения.
Правила действуют при работе с фрилансерами. Особенно с фрилансерами.

Правила постановки задачи:
 

  1. Сформулируйте задачу максимально полно и развернуто
  2. Попросите исполнителя объяснить задачу своими словами.
  3. Добейтесь того, чтобы ваши взгляды на задачу стали одинаковыми.
  4. Обозначьте, что такое дедлайн
  5. Обсудите «штрафы» за: просроченный дедлайн, неправильное выполнение задания, лишние элементы.
  6. Попросите исполнителя написать самому себе задание с дедлайном и прислать вам по почте

Пояснения
 
1. Сформулируйте задачу максимально полно и развернуто
 
Есть забавная «поговорка»: без тз, результат хз
Учтите все что только можно, когда ставите кому-либо задачу. У исполнителя не должно получиться что-нибудь додумать или не понять.

Представьте, что вы получаете сообщение от девушки:

«Я хочу сегодня приготовить суп. Купи ингредиенты»

Вы идете в магазин, покупаете куриный фарш для фрикаделек, 200 граммов картошки, вермишель, лук и морковку. С чувством выполненного долга вы приходите домой и отдаете продукты девушке.
Выслушиваете, какой вы нехороший человек, потому что нужно было купить все для груздянки.
Для вас суп — это одно. Для девушки — другое.

Так и с задачами.
Красивый сайт, продажный текст, уникальный дизайн — это совершенно абстрактные вещи.
Как и конверсионный сайт, текст в инфостиле про продукт, дизайн как у «Рога и Копыта».

Задачу нужно формулировать четко.

2. Попросите исполнителя объяснить задачу своими словами.
 
Когда вы просите рассказать исполнителя своими словами, то получаете 2 важных бонуса:

  1. Убеждаетесь, что говорите на одном языке и задача будет выполнена правильно.
  2. Получаете новые идеи, так как смотрите на свою задачу чуть под другим углом.

3. Добейтесь того, чтобы ваши взгляды на задачу стали одинаковыми.
 
Требуйте объяснять своими словами до тех пор, пока смысл будет совпадать с вашим. Вот теперь вы точно будете уверены, что говорите об одном и том же.
Так же человек не сможет сказать, что чего-то не понял или не услышал.

4. Обозначьте, что такое дедлайн
 
Дедлайн — это когда:
Работа должна быть показана заказчику
или
Должна быть полностью выполнена с поправками и получена за это оплата
или
Нужно кинуть первые наброски

Думаю вы поняли.

У каждого свое понимание слова дедлайн и оно должно совпадать у заказчика и исполнителя.

5. Обсудите «штрафы» за: просроченный дедлайн, неправильное выполнение задания, лишние элементы.
 
Обе стороны должны понимать, что будет следовать за просрочкой или за тем, что цели не выполнены.
Вы сможете избавиться от части головной боли, если обговорите это заранее.

6. Попросите исполнителя написать самому себе задание с дедлайном и прислать вам по почте
 
Данный пункт работает конкретно с сотрудником. То есть человеком, который работает у вас и вам не надо составлять отдельный договор для услуги. (Если заключаете договор — составляйте сами)
Поэтому можно попросить написать своими словами.
Бонусом идет то, что когда человек сам себе пишет задание — он берет на себя больше ответственности.
Важно — прислать всю информацию нужно туда, где нельзя поменять сообщение и где его легко будет найти.
Идеальный вариант — почта.
Вы быстро найдете человека по e-mail или теме письма.

Почему стоит следовать этим правилам

Вы больше не услышите такие слова, как:
 

  1. Ой, а я не понял
  2. Я забыл
  3. Не было времени
  4. Я не смог
  5. Вы не скинули/сделали/напомнили
  6. А почему я?
  7. Это я должен был сделать?
  8. И так далее
2017   задачи   совет

Ошибки при создании чего-либо

Все нижесказанное написано в большой степени для себя и на собственном горьком опыте

Каждый человек создает продукт.

Делать его можно:
стандартно — как принято или как научили.
или
Осознанно — понимать, что делаешь и зачем.

Подходы отличаются тем, какой опыт и уровень знаний у создателя в данной сфере, сколько способов реализации он знает, а так же привычкой.

Например:

Не осознанно Осознанно
Опыт Держишь гвоздь около шапки Держишь гвоздь у самого основания
Знания Писать текст на сайт, как умеешь Прочитал несколько книг по копирайтингу
Привычка Печатать 2-4 пальцами 10-пальцевый метод печати
Когда только учишься слепой печати, приходится постоянно задумываться над действиями.

Когда делаешь неосознанно, не вникая в суть дела, то можно попасть во множество «ловушек». Потратить лишнее время, силы, деньги. Или даже получить не тот результат, на который рассчитывали.

При разработке (создании продукта) надо обращать внимание на 3 вещи:

 

  1. Планирование.

Должны быть поставлены реалистичные цели, расписаны все необходимые действия, поставлены дедлайны. Именно с планирование должна начинаться любая деятельность.
(Написать план статьи; продумать замыслы на сайте; составить план тренировок)

Без планирования любая деятельность будет выглядеть так.
  1. Порядок действий.

Это очень важный пункт. Часто мы сначала делаем второстепенное, а только потом переходим к главному.
(Сначала пишем, потом верстаем; Сначала создаем контент, потом сайт; Сначала делаем кубики, потом селфи из тренажерного)

  1. «Порядок мышления»

Не знаю, как назвать по другому

Например, при разработке продукта мы сначала придумываем в голове дизайн и функции, а потом цели. Или ограничиваем себя каким-то инструментом. Т. е. мы идем не от задумки, а от возможностей, тем самым закрывая себе иные пути

(Вы — классный руководитель в школе. Решили вовлечь родителей в процесс обучения и для этого разработали «марафон».
Большинство родителей сидят в ВотсАппе, а значит и игру решили делать в нем

Вот и ошибка!. Вся дальнейшая задумка ограничена приложением. Вы лишаете идею множества путей, функций и так далее.

Подобное встречается на каждом шагу

Итоговый итог

  1. Начинаете что-то делать — изучите тему
  2. Всегда планируйте деятельность.
  3. Сначала важное, потом остальное. Фавикон на сайт должен идти позже контента и товаров на сайте
  4. Задумка сильнее функции. Сначала придумайте, как должно работать, а потом уже ищите, как реализовать.
2017   совет

Самое важное для результативной встречи

Как проводить результативные встречи и что для этого нужно:

 

  1. Выбрать руководителя встречи
  2. Заранее всем рассказать повестку встречи и ИКР (идеальный конечный результат)
  3. Обсудить повестку, цели
    и ИКР непосредственно перед началом встречи
  4. Цель встречи должна маячить перед глазами у всех участников проекта
  5. Руководитель встречи должен напоминать о ней
  6. В конце встречи участники должна обсудить, достигли ли они намеченных целей

Без этого встреча превращается в обсуждение всего и вся, что плохо сказывается на ее результативности

2017   встречи   совет